Introducerea funcţiilor sistemului MIS

1. Prezentare generală a MIS

1.1 Introducere funcțională
1.1 Funcții

Sistemul MIS este ghidat de planul de resurse ale întreprinderii, cu fluxul de fonduri al centralei electrice, fluxul de informații, fluxul de lucru și logistica ca obiectiv, pentru a integra toate informațiile întreprinderii de generare a energiei electrice într-o platformă unificată, pentru a stabili un sistem modern de management al producției de centrală electrică bazat pe gestionarea activelor echipamentelor de întreprindere cu funcția ERP.

Sistemul de Informații de Management (MIS) este ghidat de principiul de planificare a resurselor unei corporații și își propune să unifice fluxul de fonduri, informații, muncă și materiale într-o centrală electrică. Acesta pune toate informațiile pe aceeași platformă, stabilind un sistem modern de management al producției din instalație, bazat pe gestionarea echipamentelor și logisticii și cu funcție ERP.

1.2 Avantajele sistemului:
1.2 Avantaje:

1.2.1 Creșterea competitivității întreprinderii
1.2.1 Îmbunătățirea competitivității

Prin aplicarea completă a sistemului MIS, reducerea timpului de răspuns al întreprinderii la probleme, reducerea costurilor de operare a întreprinderii, creșterea eficienței întreprinderii și îmbunătățirea competitivității întreprinderii.
Aplicarea completă a MIS scurtează timpul cheltuit pentru rezolvarea problemelor, reduce costurile de operare și crește eficiența.

1.2.2 Specificarea proceselor de afaceri și împărtășirea cunoștințelor
1.2.2 Fluxul de operare standardizat și schimbul de cunoștințe

Prin intermediul sistemului MIS, operarea, întreținerea, planificarea / planificarea, finanțele, materialele, managementul ingineriei, datele documentare și alte informații din cadrul întreprinderii vor forma un flux de lucru standard cu operarea echipamentului și întreținerea ca linie principală, va realiza planificarea în prealabil, controlul evenimentelor, raportarea post-incident și analiza unui set complet de moduri de lucru specificate, în același timp realizând acumularea de experiență și împărtășirea cunoștințelor.

MIS creează procese de lucru standardizate bazate pe operarea și întreținerea echipamentelor care implică informații legate de operare, întreținere, planificare, finanțe, logistică, management de proiect și fișiere. Un mod de lucru complet și standardizat care implică planificarea anterioară, controlul și raportarea și analiza post-eveniment. Ea efectuează acumularea de experiență și schimbul de cunoștințe.

1.2.3 Evaluarea valorii
1.2.3 Realizarea valorii

Crește eficiența de lucru cu 50%
Reduce timpul de oprire a echipamentului cu 10-20%
Crește fiabilitatea echipamentului cu 20-30%
Crește eficiența întreținerii cu 10-70%
Reduce costurile de stocare cu 10-25%
Prelungește durata de viață a echipamentului cu 10%
Precizia stocurilor de piese de schimb ajunge la 95%
Reduce costurile de întreținere cu 20-60%

1.2.4 Ajutarea companiei la atingerea obiectivelor comerciale generale:
1.2.4 Asistență în realizarea obiectivelor comerciale

Urmează și urmărește activele companiei
Reduce rata de defecțiuni a echipamentului
Reduce timpul de întrerupere neplanificat
Reduce costurile de întreținere
îmbunătățește fiabilitatea echipamentului
îmbunătățește managementul furnizorilor de piese de schimb
Îmbunătățirea managementului calității, sănătății, siguranței și mediului improves management skills relating to quality, health, safety and environmental protection
îmbunătățește eficiența generală

1.3 Caracteristici ale sistemului:
1.3 Caracteristici

1.3.1 Completarea informațiilor de producție pentru siguranța centralelor electrice, raportarea statistică clasificată și furnizarea de date de bază fiabile pentru analiza completă și indicatorii economici.
1.3.1 MIS colectează informații privind siguranța producției de energie electrică și le clasifică și raportează pentru a furniza date de bază pentru analiza generală și indicii economici.

1.3.2 Pentru managementul echipamentelor centrale electrice și informațiile de transformare tehnică trebuie să efectueze statistici cuprinzătoare și clasificate, să îmbunătățească nivelul de integritate a echipamentului, să scurteze cât mai mult posibil timpul necesar pentru proiectele de reparare a dimensiunii echipamentului, să reducă costurile de reparație, să îmbunătățească coeficientul de disponibilitate echivalent al unității, să consolideze evaluarea personalului de reparație a echipamentului și să promoveze îmbunătățirea globală a nivelului de producție al întreprinderii
1.3.2 Acesta analizează, clasifică și calculează informațiile referitoare la gestionarea instalațiilor și la modernizările tehnologice pentru îmbunătățirea completității echipamentului. Acesta scurtează timpul necesar pentru repararea și repararea echipamentelor și reduce costurile de întreținere, îmbunătățind disponibilitatea unității. Aceasta îmbunătățește evaluarea personalului de întreținere, creștend astfel nivelul de calitate a producției instalației.

1.3.3 Consolidarea managementului programelor, îmbunătățirea nivelului de previziune, aplicarea de modele și metode avansate, optimizarea alegerii programelor și sprijinirea luării deciziilor la nivel de conducere.
1.3.3 Îmbunătățește managementul planificării și îmbunătățește abilitățile de predicție. Utilizează modele și metode avansate și oferă soluții optimizate pentru a asista managementul la luarea deciziilor.

1.3.4 să reflecte în mod cuprinzător informațiile privind finanțele, munca personală, furnizarea de materiale, managementul combustibilului și formarea personalului, să stăpânească dinamica operațiunilor, să optimizeze managementul operațiunilor și să îmbunătățească eficiența și eficiența economică a muncii.
1.3.4 Acesta prezintă informații despre finanțe, resurse umane, salarii, aprovizionare cu materiale, gestionarea combustibilului și formarea angajaților, permițând utilizatorilor să înțeleagă starea operațiunilor, să optimizeze gestionarea și să îmbunătățească eficiența de lucru și economică.

1.3.5 Furnizarea mijloacelor de birou moderne, îmbunătățirea eficienței biroului, utilizarea computerelor și a funcțiilor lor de rețea pentru furnizarea de servicii de informații, sprijinirea managementului de producție, furnizarea de management al informațiilor și promovarea creșterii veniturilor multiple.
1.3.5 Acesta oferă metode moderne de gestionare a activităților de birou. Acesta folosește computerele și Internetul pentru furnizarea de servicii de informații și asistarea la gestionarea producției. Are gestionarea informației pentru a promova mai multe operațiuni.

1.3.6 Integrarea informațiilor de producție on-line ale sistemului de monitorizare a unității existente în sistemul de informații de management, furnizarea stării de funcționare a unității și a unor date statistice parțiale, îmbunătățirea sistemului de statistici de producție și realizarea rapoartelor statistice pentru generarea automată a datelor.
1.3.6 Acesta încorporează în MIS informaţiile de producţie on-line din sistemul de supraveghere al unităţilor existente şi furnizează date privind funcţionarea unităţii şi date statistice parţiale pentru a perfecţiona sistemul de statistică a producţiei şi pentru a produce automat rapoartele privind datele statistice.

1.3.7. furnizarea de servicii integrate de informare şi de servicii parţiale de informare care susţin previziunile şi luarea deciziilor. Oferă servicii de informare integrate pentru conducerea superioară a întreprinderii și servicii de informare care susțin parțial previziunile și luarea deciziilor.
1.3.7 Oferă servicii integrate de informare și servicii parțiale de predicție și luare a deciziilor pentru conducerea superioară.

Întreținerea, instruirea și serviciul post-vânzare al sistemului MIS

2．Servicii de întreținere, instruire și post-vânzare

2.1 Întreținere
2.1 Întreținere

2.1.1 În ceea ce privește construcția instituțiilor, introducerea unor reglementări și criterii de evaluare care favorizează funcționarea stabilă a sistemului MIS
2.1.1 În ceea ce privește stabilirea sistemului, ar trebui elaborate sisteme de reglementare și standarde de evaluare care să beneficieze de funcționarea stabilă a MIS.

2.1.2 Întreținerea periodică a rețelei de calculatoare și a echipamentelor de calculatoare.
2.1.2 Întreținerea programată trebuie efectuată în mod regulat pe rețeaua de calculatoare și pe dispozitivele de calculator.

2.1.3 Reorganizarea și revizuirea necesară a proceselor și reglementărilor care nu sunt în conformitate cu sistemul MIS.
2.1.3 Regulile și procesele care nu respectă cerințele MIS trebuie rearanșate sau modificate.

2.1.4 Formarea în domeniul MIS trebuie să fie efectuată periodic sau neregular pentru personalul în cauză.
2.1.4 Personalul asociat MIS trebuie să fie instruit periodic sau atunci când este necesar.

2.1.5 Stabilirea unui management strict al drepturilor, aplicarea unor mijloace tehnice eficiente si a unor masuri de management pentru a preveni intreruperea virusurilor de computer in sisteme si furtul ilegal de date.
2.1.5 Trebuie stabilită o autorizare strictă de intrare. Ar trebui aplicate proceduri tehnice și măsuri de gestionare eficiente pentru a preveni invazia sistemului și accesul ilegal la date.

2.1.6 Dezvoltarea unui sistem eficient de backup al datelor și efectuarea unor verificări periodice de securitate a datelor de backup.
2.1.6 Ar trebui elaborat un sistem eficient de backup al datelor și inspectat periodic pentru siguranță.

2.1.7 Configurarea unui manager de calculatoare profesionist și efectuarea unei instruiri și evaluări individuale.
2.1.7 Sistemului trebuie atribuit personal profesionist de gestionare a computerelor, care trebuie instruit și evaluat individual.

2.1.8 Clasificarea, analiza și rezumarea descrierilor defecțiunilor software-ului.
2.1.8 Trebuie efectuate descrieri ale erorilor software-ului și concluzii analitice.

2.1.9 Asistența necesară poate fi furnizată la distanță de către un inginer software.
2.1.9 Inginerii software trebuie contactati pentru asistenta la distanta, daca este necesar.

2.2 Formare
2.2 Formare

Instrucțiunile de utilizare ale software-ului în limba engleză și instruirea corespunzătoare sunt oferite, inclusiv instruirea în domeniul operațiilor aplicațiilor și instruirea administratorilor.
Oferiți instrucțiuni de operare a software-ului în limba engleză și oferiți instrucțiuni corespunzătoare atât privind operațiunile aplicațiilor, cât și administratorii.
Formare în operațiuni aplicative: formarea operatorilor obișnuiți în aplicarea cunoștințelor de operațiuni ale sistemului.
Formarea operatorilor: formarea pentru operatorii standard acoperă cunoștințele profesionale privind utilizarea sistemului.
Formarea administratorilor de aplicații: instruire profesională în domeniul întreținerii sistemelor MIS și soluționarea defecțiunilor pentru administratorii de sistem.
Formarea administratorilor: formarea administratorilor de sistem acoperă cunoștințele profesionale de întreținere privind MIS și gestionarea defecțiunilor.

2.3 Servicii post-vânzare
2.3 Servicii post-vânzare

2.3.1 Garanția pentru acceptarea întregului sistem software este de un an, cu asistență tehnică gratuită pe durata perioadei de garanție.
2.3.1 Perioada de garantie a sistemului software este de un an dupa ce acesta trece acceptarea generala. Există suport tehnic gratuit în timpul perioadei de garanție.

2.3.2 Atunci când apare o problemă cu aplicația, utilizatorul trebuie să înțeleagă fenomenul defecțiunilor și să le înregistreze în Registrul de defecțiuni ale aplicației, în același timp, să facă izolarea defecțiunilor și munca calitativă. Soluțiile sunt oferite utilizatorilor gratuit pe durata perioadei de garanție.
2.3.2. Atunci când apare o eroare a software-ului, utilizatorii trebuie să înțeleagă natura erorii și să o înregistreze în Jurnalul de erori ale aplicațiilor, precum și să ia măsuri de izolare și caracterizare a erorilor. Soluțiile sunt oferite utilizatorilor gratuit în perioada de garanție.

2.3.3 Atunci când inginerul sosește la fața locului, defecțiunile sunt analizate în conformitate cu "Registrul de defecțiuni al software-ului aplicativ" furnizat de personalul de întreținere, în funcție de nivelul de defecțiune, se aleg diferite strategii de serviciu, se efectuează testarea după terminarea serviciului și se urmărește în mod regulat problema.
2.3.3 Inginerul, după sosirea la site, trebuie să analizeze defecțiunea (defecțiunile) pe baza Jurnalelor de defecțiuni ale aplicațiilor furnizate de personalul de întreținere și să selecteze strategiile de serviciu adecvate în funcție de clasa de defecțiune. Confirmarea trebuie efectuată după ce defecțiunea este reparată și problema urmărită în mod regulat.

Lista echipamentelor și pieselor de schimb pentru sistemul MIS
3.Echipament și piese de schimb

3.1. Echipamentele serviciate de sistemul MIS acopera toate echipamentele principale ale centralei electrice, echipamentele auxiliare, pentru aceste echipamente furnizează funcții de introducere a datelor de bază, informații despre funcționarea echipamentului, procesul de întreținere a echipamentului, piese de schimb pentru echipamente și alte servicii de management.
3.1. MIS acoperă toate echipamentele principale și auxiliare din instalație. Ca atare, furnizează servicii de management legate de funcția de introducere a informațiilor de bază, informațiile privind funcționarea echipamentelor, procesele de întreținere a echipamentelor și piesele de schimb ale echipamentelor.

Funcționarea sistemului MIS necesită două părți hardware și software, hardware-ul incluzând: comutator central, comutator secundar, server de bază de date, server de backup, server de aplicații Web, client, imprimantă, scanner și echipamente de rețea. Software-ul include: aplicații MIS, software de bază de date, software de sistem de operare, Microsoft Office Suite, software de backup și multe altele.
3.2 Funcționarea sistemului MIS se bazează pe echipamente hardware și software. Hardware-ul include: schimbător central, schimbător secundar, server de bază de date, server de backup, server de aplicații WEB, utilizatori finali, imprimantă, scanner și echipamente de rețea. Software-ul include: software de aplicații MIS, software de bază de date, software de sistem de operare, suite Microsoft office și software de backup.

3.3 Prin intermediul modulului de management al pieselor de schimb din sistemul MIS, piesele de schimb pentru toate echipamentele centralei electrice pot fi gestionate, inclusiv inventarul pieselor de schimb, starea pieselor de schimb, inventarul pieselor de schimb etc. Acest sistem oferă doar funcția de gestionare a informațiilor pentru piese de schimb, lista de piese de schimb este introdusă în sistem de către personalul centralei în funcție de situația reală a centralei.
3.3 Blocul de gestionare a pieselor de schimb în sistemul MIS poate gestiona piesele de schimb ale tuturor echipamentelor din centrala electrică la înregistrarea, starea și depozitarea pieselor de schimb. Acest sistem oferă doar funcția de gestionare a informațiilor pentru piese de schimb, iar lista pieselor de schimb este introdusă în sistem de personalul centralei electrice luând ca bază starea practică a centralei electrice.