Aplică obiect

Module de aplicare

Rezumat

Biroul de conducere

Conduceți și monitorizați activitățile de zi cu zi, cum ar fi aprobarea, revizuirea documentelor, organizarea sarcinilor etc.

Fișiere în așteptare

Prezentarea centralizată a documentelor, solicitațiilor și rapoartelor necesare conducerii.

Informații în așteptare

Oferiți informații de care liderii sunt interesați sau de care au nevoie să știe.

Aranjarea sarcinilor

Organizați sarcinile și sarcinile, vedeți sarcinile în curs de desfășurare și puteți face supraveghere (organizare).

Comisia de afaceri

Autorizația provizorie încredințează reprezentanții persoanei desemnate și poate efectua monitorizare și investigații ex post.

Monitorizarea tranzacțiilor

Monitorizarea procesului de gestionare a programului subordonat, fluxul de sarcini.

Întrebări de informaţii

Verificați statisticile privind activitățile, serviciile, personalul, fișierele și altele din cadrul organizației actuale.

Birou de nivel mediu

Monitorizați și monitorizați activitățile zilnice de nivel mediu, cum ar fi încărcarea, executarea, organizarea sarcinilor și altele.

Programul departamentului

Faceți programe de lucru, programați întâlniri, setați amintiri, setați cicluri de repetare, taxa de înregistrare și multe altele în mod intuitiv în calendar. Liderii și colegii pot vedea programele și direcțiile subordonaților și ale altora în funcție de permisiuni. Raportul săptămânal de lucru, raportul lunar de lucru și raportarea procesului de sarcină și procesul sunt combinate pentru a stabili un sistem complet de "plan - raportare - rezumat".

Managementul sarcinilor

Managementul proiectelor integrate (PM-ulManagementul misiunilor permite gestionarea completă a timpului, progresului, forței umane, resurselor, costurilor și documentelor în cadrul proiectului; Suport pentru descompunerea proiectelor (sarcini) (sub-sarcini), câmpurile personalizate, raportarea proceselor și organizarea și supravegherea.

Managementul tranzacțiilor

Clasificarea tranzacțiilor de proces legate de conducerea de nivel mediu ca fiind în curs de procesare, informate, făcute, trimise etc.,方便管理。

Managementul transmiterii

Interacțiunea zilnică cu fișierele electronice este una dintre cele mai frecvente instrumente utilizate. Este aplicabil pentru transmiterea documentelor și a informațiilor în biroul de zi cu zi, oferind un mijloc eficient de colaborare între organizații, departamente și oameni.

Module funcționale

Modulele funcționale pot fi adăugate de către personalul de nivel mediu, cum ar fi: directorul de birou poate adăuga module funcționale precum administrarea serviciilor publice, managementul conferințelor și managementul aprovizionărilor.

Biroul angajaților

Pentru nevoile zilnice ale biroului, designul este simplu.

Trimiteți cererea

Centralizarea proceselor de raportare și de solicitare pe care angajații le folosesc zilnic pentru a face utilizarea și operarea mai ușoară pentru angajați. De exemplu, procesul de solicitare a mașinii, solicitarea concediului, raportarea locurilor de muncă și altele.

Managementul transmiterii

Interacțiunile zilnice cu fișierele electronice sunt una dintre cele mai frecvente instrumente utilizate. Accelerați transferul de fișiere pentru transferul de fișiere și de informații în biroul de zi cu zi.

Programul de înregistrare

Angajații pot utiliza funcția de gestionare a programului pentru a planifica activitatea zilnică, a înregistra finalizarea și a crește productivitatea.

Raportul procesului

Sarcinile pot fi raportate treptat pe progres sau pe noduri.

E-mail adresă

Colecție de funcții de administrare a mesajelor pentru primire, trimitere, arhivare, clasificare și altele, implementate cu desktopperspectivăSincronizarea datelor. Mesajele primite pot fi transferate direct în modulele de gestionare a programului, difuzare, trimitere și primire a mesajelor.

Centrul de comunicare

În fața tuturor membrilor interni, deveniți centrul schimbului de informații.

Comunitatea culturală

Oferă diverse modalități de comunicare online, cum ar fi forumuri online, forumuri gratuite și conferințe online.

Întâlniri online

oferă spațiu de birou virtual pentru comunicații interne, fără limite de timp și loc; Integrare modul funcționalRTXFuncția de conferință poate implementa funcția de videoconferință software.

Comunicare online

Sistemul poate face schimb de informații online în două direcții între personalul online, pentru a reduce mișcările inutile între diferite instituții, departamente și personalul de birou și pentru a îmbunătăți eficiența biroului. Comunicarea unu-la-unu sau una-la-mai multe poate fi realizată și înregistrările de trimitere istorice pot fi salvate.

Managementul mesajelor

Pentru persoanele aflate în afară, mesajele pot fi trimise și salvate în funcție de persoană, departament sau instituție și pot fi confirmate în funcție de conținut, pentru a se asigura că informațiile sunt notificate persoanelor și pentru a evita pierderile cauzate de neglijența muncii.

Centrul de cunoștințe

Oferă instrumente cuprinzătoare de management al cunoștințelor pentru depozitarea, împărtășirea și schimbul de cunoștințe.

Informaţii publice

Oferiți informații publice frecvente, inclusiv: apeluri frecvente, adrese web frecvente, locuințe și îmbrăcăminte, coduri poștale, ore de zbor, conversii unităților, legi și reglementări etc. Informațiile pot fi extinse și menținute.

SMS-uri telefonice

Pentru persoanele care necesită în mod regulat să fie în afara biroului, sistemul poate transmite informații importante în mod precis și în timp util prin trimiterea de mesaje text prin telefon mobil, accelerând operațiunea informației; Posibilitatea de a transmite mesaje în masă. Utilizarea funcţiei de mesagerie SMS necesită achiziţionarea unui dispozitiv de mesagerie SMS suplimentar sau activarea unui serviciu de gateway.

Unități funcționale

Servicii funcționale pentru a rezolva o anumită activitate specifică a fiecărei funcții.

Notificări

Publicați informații importante și puteți seta diferite rubrici în funcție de conținutul publicat. Angajații acordă permisiuni de vizualizare, publicare și gestionare în funcție de responsabilitate. Conținutul publicat poate fi transferat cu ușurință în arhivă.

Examene online

Modulele funcționale ale examenului online sunt destinate în principal recrutării interne, formării profesionale și evaluării competențelor. Include funcții de management precum întrebări, examene, evaluări, arhivări și analize statistice.

Administrarea Publică

în combinație cu motoarele de flux de lucru, pentru a realiza fluxul automat al documentelor (proiectarea, primirea, trimiterea, organizarea, aprobarea etc.); Suport pentru sigilii electronice, introducere scrisă de mână, urme de scris de mână, criptare hardware, autentificare și altele.

Managementul fișierelor

Colectarea, organizarea, înregistrarea, catalogarea, păstrarea, interogarea, împrumutul, statisticile, recuperarea, utilizarea, distrugerea arhivelor pot fi efectuate în mod eficient.

Managementul documentelor

Puteți gestiona diferite documente electronice în mod uniform și sigur, cu un mecanism de autorizare perfect și o funcție de căutare a textului complet. Folosind gestionarea documentelor, se poate încărca uniform diferite documente normative, documente tehnice frecvente și alte documente cu valoare rezervată în cadrul unității, prin setarea drepturilor de acces pentru diferite tipuri de persoane, pentru a realiza gestionarea controlului fișierelor (ISO 9000Managementul cunoștințelor (acumularea și împărtășirea).

Managementul conferințelor

Implementarea întregului proces de gestionare, de la inițierea și pregătirea conferinței, de la înregistrările conferinței, la publicarea rezumatelor și la arhivarea documentelor, poate juca un rol bun în coordonarea programării conferinței și îmbunătățirea calității conferinței.

Cercetări online

Sondajul de opinie al angajaților pentru a democratiza managementul. Initiatorul poate alege modul în care va vota, inclusiv prin vot secret și secret, pentru a reflecta în mod intuitiv opiniile diferite ale persoanelor prin tabele și grafice.

Rezervarea echipamentului

Pentru anumite dispozitive utilitare/Facilitățile pentru gestionarea rezervărilor. În cazul în care cineva a rezervat deja un dispozitiv la rezervare, sistemul solicită să evite conflictele.

Managementul vehiculelor

Managementul eficient al activităților de înregistrare, utilizare, întreținere și reparații ale vehiculelor și posibilitatea de a exporta acest formular personalizat.

Resurse umane

Oferă funcții cuprinzătoare de management al resurselor umane, inclusiv: structura organizațională, profilul de personal, managementul prezenței, evaluarea performanței, managementul salariilor și angajarea personalului și alte șase sub-module. Resursele umane, pe lângă mecanismul strict de gestionare a drepturilor funcționale, oferă, de asemenea, funcția de control al domeniului de aplicare, ceea ce face gestionarea drepturilor relevante mai rafinată și mai controlabilă; Funcțiile fiecărui modul pot fi, de asemenea, integrate cu procesul și mai standardizate.

Managementul aprovizionărilor

Poate fi gestionată definiția articolelor de consum, achiziționarea, preluarea, pierderea, stocul etc., oferind o varietate de funcții de analiză statistică.

Managementul activelor

Gestionați întregul proces al activelor organizației, de la solicitarea, achiziționarea, acceptarea, utilizarea, transferul, întreținerea, repararea, amortizarea și dezactivarea. Puteți urmări cu ușurință informații despre utilizarea curentă și istorică a fiecărui activ, cum ar fi locația, sectorul de utilizare și utilizatorii.

Managementul proceselor

Puteți configura, procesa și reglementa diferite fluxuri de lucru, suportând procese complexe (flux continuu, defluiere, paralel, amestecare etc.) și mai mulți pași de procesare (aprobare, notificare, semnare, vot etc.); Permisiunile de procesare ale nodurilor de proces pot fi setate cu flexibilitate în funcție de departamentele organizaționale, rolurile personajelor și altele. Definirea procesului nu necesită instrumente speciale, iar utilizatorul poate face acest lucru singur, cu o instruire simplă.

Managementul faxului

Oferă funcții de recepție și fax online. Sistemul implicit suportă faxul cu o singură linie, faxul cu mai multe linie necesită echipamente hardware suplimentare și costuri(Este necesară o taxă suplimentară)Şi.

Aplicații mobile

Disponibilitatea unei versiuni web universale pentru toate smartphone-urile; Disponibile pentru telefoane Apple și Android șiiPad-uluiVersiunea web și a clientului.

Întreținerea sistemului

Oferă backup, formulare, amintiri și multe altele pentru gestionarea aplicațiilor de sistem.

Backup de date

Configurați funcția de backup automat al bazei de date.

Managementul sistemului

Oferă mai multe funcții de administrare a sistemului, inclusiv setări de bază pentru arborul de funcții, aspectul paginii de pornire, modulele de funcții, întreținerea zilnică a sistemului, alocarea de permisiuni de funcții, vizualizarea fișierelor de jurnal, setarea autentificării și multe altele.Serviciul iOffice.netSetări de securitate pentru interconectarea produselor etc.

Managementul certificatelor

Sistemul integrează centrul de certificare CA, iar utilizatorii pot gestiona propriile funcții de eliberare, anulare și întreținere a certificatelor.